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        職能機構

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        職能機構

        發布時間:2019年12月23日打印本頁 關閉窗口

        市檔案館主要職責:承擔全市重要檔案資料的接收、征集和安全保管工作;負責館藏檔案資源的整理和鑒定,面向社會提供查閱利用服務;負責檔案信息資源的開發,開展檔案宣傳與文化交流工作;負責館藏檔案信息化工作,推進檔案信息資源共享等。

        內設科室工作職責:

        (一)辦公室:主要負責檔案館綜合協調日常工作。負責文秘、檔案、機要、保密、政府信息公開、行政接待、后勤、信訪等工作;負責重要事項督查督辦、績效目標管理工作;負責綜合文字材料起草工作;負責綜合性會議組織、協調工作;負責聯系村、社會治安綜合治理、愛國衛生、安全保衛、報刊訂閱等工作;承辦市委、市政府和上級部門部署的日常工作和館領導交辦的其它工作。

        (二)政工科:主要負責黨的建設、人事管理、機構編制工作。負責黨務、群團、精神文明建設等工作;負責黨風廉政建設、領導干部個人事項報告、中心組學習等工作;負責工作人員招錄、調配、年度考核、任免表彰、工資調整、退休等人事管理工作;負責編制使用、調整等機構編制工作;負責人事統計相關工作。

        (三)財務科:主要負責財經紀律、財務管理、財務核算工作。負責制訂完善、監督執行財務工作管理辦法;負責運行經費的預決算工作;負責運行經費的日常管理、報銷審核及財務核算工作;負責會計檔案管理及會計報表編報等工作;負責固定資產購置、處置、核銷工作;負責政府采購手續的審查、監督和呈報工作。

        (四)宣傳教育科:主要負責檔案宣傳、教育活動組織工作。負責檔案法律、法規、方針、政策等的宣傳工作;負責“國際檔案日”活動組織協調及其他檔案活動的宣傳工作;負責新聞媒體聯絡和新聞稿件撰寫工作;負責單位活動照片、視頻的拍攝、錄制、編輯工作;負責展廳和愛國主義教育基地的日常管理工作;負責市直部門檔案工作人員和各區市檔案館工作人員的崗位培訓和專項技能培訓工作。

        (五)檔案征集科:主要負責檔案資料的征集服務工作。負責市直單位文件材料歸檔的指導服務工作;負責館際間檔案資料交流工作;負責社會散存、有重要價值檔案資料的征集和整理工作;負責全市重要會議、重大活動、重要事件檔案資料征集工作;負責大型圖書報刊資料的采買工作。

        (六)接收保管科:主要負責檔案的接收、保管、保密工作。負責市直單位檔案資料的接收工作;負責館藏檔案資料整理、保管、統計工作;負責館藏的開放鑒定和涉密檔案的解密劃控工作;負責《檔案館指南》、全宗名冊及各類檢索工具的編制工作;負責館藏檔案的銷毀工作;負責庫房安全防護措施和防護設備管理維護工作;負責庫房衛生維護工作;負責重要、珍貴和利用頻繁檔案資料的復制工作;負責破損、褪變重要檔案資料的修裱、修復工作;負責查閱利用檔案的調卷、還卷工作。

        (七)編輯研究科:主要負責館藏檔案資源的開發利用工作。負責檔案文獻資料、著作、刊物的出版發行工作;負責檔案文史調研和重要歷史課題研究工作;負責有關部門組織的編史修志及其他書報刊物的供稿工作;負責承辦歷史展覽、文獻紀錄片及其他形式的對外宣傳活動;負責檔案文化用品的開發工作;負責流失海外及國內的威海歷史檔案資料及文化遺產搜集搶救工作;負責檔案文化交流工作;負責外文檔案的翻譯整理工作。

        (八)信息技術科:主要負責全市檔案信息化建設工作。負責館藏檔案數字化工作;負責數字檔案館的建設、維護工作,負責檔案數字化管理平臺建設、管理工作;負責市直單位電子文件的接收、管理工作;負責館藏電子檔案數據的管理和容災備份工作;負責各級檔案館上報目錄資料的計算機數據庫錄入匯總工作;負責電子政務網和辦公軟件系統、硬件設備的管理、維護工作;負責微信、微博、網站運營、維護工作。

        (九)文檔信息公開服務中心:負責接收、整理市委、市政府和市直機關、事業單位報送的政府信息公開文件并面向社會提供查閱和利用;負責館藏檔案利用方面的咨詢服務,并向來館查閱檔案的單位或個人提供己公開檔案資料的查閱利用服務。


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